Privātuma politika
Privātuma politika
l Pārziņa identitāte un kontaktinformācija
Pārzinis: Finanšu izlūkošanas dienests
Reģistrācijas Nr.: 40900025406
Kontaktinformācija:
Adrese: Vaļņu iela 28, Rīga LV-1050, Latvija
Tālrunis: 67044430
E-pasts: pasts@fid.gov.lv
Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija:
E-pasts: datu.aizsardziba@fid.gov.lv
II Vispārīga informācija
Finanšu izlūkošanas dienests veic fizisko personu datu apstrādi atbilstoši Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. pantā noteiktajiem valsts pārvaldes principiem, normatīvajos aktos noteiktajai kompetencei un saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzības jomu regulējošajos normatīvajos aktos noteiktajiem datu aizsardzības principiem.
Finanšu izlūkošanas dienesta personas datu apstrādē ievēro Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulā (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Vispārīgā datu aizsardzības regula), likumā “Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā”, Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumā noteiktās informācijas, tajā skaitā personas datu aizsardzības prasības un informācijas izsniegšanas ierobežojumus, tostarp minētajos normatīvajos aktos noteiktos ierobežojumus datu subjektam.
Finanšu izlūkošanas dienests respektē personas privātumu un fizisku personu datus apstrādā tikai normatīvajos aktos noteiktā mērķa sasniegšanai un tikai tādā apjomā, cik daudz tas ir nepieciešams konkrētajam datu apstrādes nolūkam, kā arī neizpauž personas datus trešajām personām, izņemot normatīvajos aktos noteiktos gadījumus. Finanšu izlūkošanas dienests īsteno nepieciešamās tehniskās un organizatoriskās prasības attiecīgās informācijas kategorijas datu aizsardzībai, nodrošinot atbilstošu un pietiekamu aizsardzības līmeni fizisko personas datu apstrādei, kā arī ievēro normatīvajos aktos noteiktos personas datu glabāšanas ierobežojumus un veic datu pseidonimizēšanu vai iznīcināšanu (dzēšanu) pēc tam, kad ir sasniegts mērķis, kādam dati tika apstrādāti vai iestājies normatīvajos aktos noteiktais glabāšanas termiņš.
III Apstrādes nolūki, apstrādes juridiskais pamats, iespējamie datu saņēmēji un datu glabāšanas laiks
1. Aizdomīgu darījumu, sliekšņa deklarāciju un citas saņemtās informācijas apstrāde
Nolūks
Aizdomīgu darījumu, sliekšņa deklarāciju un citas saņemtās informācijas kontrole, iegūšana, reģistrēšana, apstrāde, apkopošana, uzglabāšana un analīze, lai novērstu, atklātu vai izmeklētu noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju, terorisma un proliferācijas finansēšanu vai šo darbību mēģinājumus, kā arī ar tiem saistītus noziedzīgus nodarījumus.
Saņemtās informācijas apstrāde, lai novērstu starptautisko un nacionālo sankciju pārkāpšanu vai pārkāpšanas mēģinājumus finanšu ierobežojumu izpildes nodrošināšanā.
Datu apstrādes juridiskais pamats
Likums “Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā” 2. panta 1. punkts; Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma 50. panta pirmā daļa, 51. pants, 62. pants; Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 12.1 panta otrā daļa; Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts.
Iespējamie datu saņēmēji
Finanšu izlūkošanas dienests personas datus ir tiesīgs izsniegt tikai Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumā noteiktajām institūcijām, un tieši: minētā likuma subjektiem, uzraudzības un kontroles institūcijām, valsts drošības iestādēm, izmeklēšanas iestādēm, Valsts ieņēmumu dienestam, prokuratūrai, tiesai, īstenojot starptautisko sadarbību – starptautiskajām un ārvalstu sadarbības institūcijām, kuru pienākumi pēc būtības ir līdzīgi Finanšu izlūkošanas dienesta pienākumiem.
Datu glabāšanas laiks
Finanšu izlūkošanas dienests minētā nolūka nodrošināšanai fizisko personu datus glabā vismaz 5 gadus, līdz tiek sasniegts datu apstrādes mērķis. Personas dati, kas nav nepieciešami konkrēta mērķa sasniegšanai, tiek dzēsti.
2. Informācija par aizdomīgu darījumu un sliekšņa deklarāciju iesniedzējiem
Nolūks
Informācijas apstrāde, lai nodrošinātu Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma subjektiem un šī likuma 3.1 pantā minētajām personām iespēju iesniegt ziņojumus un sliekšņa deklarācijas Finanšu izlūkošanas dienesta datu saņemšanas un analīzes sistēmā.
Datu apstrādes juridiskais pamats
Likuma “Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā” 2. panta 1. punkts; Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma 50. panta pirmā daļa, 51. pants, 62. pants; Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 12.1 panta otrā daļa; Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts.
Iespējamie datu saņēmēji
Atbilstoši Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma 31.4 panta sestajai daļai Finanšu izlūkošanas dienestam nav tiesību izpaust to personu datus, kuras sniegušas informāciju par aizdomīgiem darījumiem un sliekšņa deklarācijas, izņemot Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma 55. pantā un 56. panta pirmajā daļā paredzētos gadījumus.
Datu glabāšanas laiks
Finanšu izlūkošanas dienests minētā nolūka nodrošināšanai fizisko personu datus glabā vismaz 5 gadus, līdz tiek sasniegts datu apstrādes mērķis. Personas dati, kas nav nepieciešami konkrēta mērķa sasniegšanai, tiek dzēsti.
3. Sankciju izpildes pārvaldība
Nolūks
Informācijas apstrāde, lai nodrošinātu Finanšu izlūkošanas dienesta kā kompetentās institūcijas funkciju izpildi starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju piemērošanas un izpildes jomā, saskaņā ar Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma prasībām.
Datu apstrādes juridiskais pamats
Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 10. panta pirmā, otrā, otrā prim un ceturtā daļa, 12. panta otrā daļa, otrā divi prim, ceturtā un piektā daļa, 12.1 panta pirmā, ceturtā, piektā un sestā daļa; Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts.
Iespējamie datu saņēmēji
Finanšu izlūkošanas dienests ir tiesīgs izsniegt informāciju Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumā noteiktajām institūcijām un tiesībsargājošām iestādēm Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā.
Datu glabāšanas laiks
Finanšu izlūkošanas dienests minētā nolūka nodrošināšanai fizisko personu datus glabā vismaz 5 gadus, līdz tiek sasniegts datu apstrādes mērķis. Personas dati, kas nav nepieciešami konkrēta mērķa sasniegšanai, tiek dzēsti.
4. Darbinieku un apmeklētāju fiziskās drošības nodrošināšana
Nolūks
Finanšu izlūkošanas dienesta darbinieku un apmeklētāju fiziskās drošības nodrošināšana, tajā skaitā nodrošinot informācijas resursu un īpašuma aizsardzību.
Datu apstrādes juridiskais pamats
Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) un e) apakšpunkts; Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma 53. panta trešā daļa, Ministru kabineta 2005. gada 26. aprīļa noteikumi Nr. 280 “Kārtība, kādā aizsargājama informācija dienesta vajadzībām” u. c.
Iespējamie datu saņēmēji
Valsts drošības un izmeklēšanas iestādes saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto.
Datu glabāšanas laiks
Videonovērošanas datu arhīvā datus glabā par laika posmu līdz trīs mēnešiem, piekļuves kontroles un apsardzes signalizācijas datu arhīvā par laika posmu līdz 24 mēnešiem.
5. Dokumentu un arhīva pārvaldība
Nolūks
Informācijas apstrāde, lai nodrošinātu Finanšu izlūkošanas dienesta dokumentu apriti, reģistrāciju, uzglabāšanu un arhīvu pārvaldību saskaņā ar normatīvajiem aktiem par dokumentu un arhīvu pārvaldību.
Datu apstrādes juridiskais pamats
Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) un e) apakšpunkts, Iesniegumu likums, Informācijas atklātības likums, Elektronisko sakaru likums, Elektronisko dokumentu likums, Dokumentu juridiskā spēka likums, Arhīvu likums, Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumi Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām”, Ministru kabineta 2024. gada 10. maija noteikumi Nr. 282 “Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi” u. c.
Iespējamie datu saņēmēji
Tiesību aizsardzības iestādes, tiesa, prokuratūra, valsts pārvaldes institūcijas, Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumā noteiktās uzraudzības un kontroles institūcijas un minētā likuma subjekti.
Datu glabāšanas laiks
Minētā nolūka sasniegšanai datus uzglabā ilglaicīgi (atbilstoši ārējos normatīvajos aktos noteiktajam dokumentu un dokumentu veidu glabāšanas termiņam un sasniedzamajam apstrādes nolūkam).
6. Personāla atlases nodrošināšana
Nolūks
Informācijas apstrāde, lai nodrošinātu Finanšu izlūkošanas dienesta personāla atlases procesu un vakantajām amata vietām atbilstošu kandidātu izvēli, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības attiecībā uz valsts civildienestu un darba tiesiskajām attiecībām.
Datu apstrādes juridiskais pamats
Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta a), b), c) e) apakšpunkts.
Iespējamie datu saņēmēji
Datu subjekts par sevi, pilnvaroti Finanšu izlūkošanas dienesta darbinieki, pilnvaroti Iekšlietu ministrijas darbinieki, normatīvajos aktos noteiktos gadījumos – tiesībaizsardzības iestādes un valsts kontroles institūcijas.
Datu glabāšanas laiks
Datus minētā nolūka sasniegšanai informācija par pretendentiem uz vakantajiem ierēdņa vai darbinieka amatiem glabā 24 mēnešus.
7. Personāla uzskaite un grāmatvedība
Nolūks
Informācijas apstrāde, lai nodrošinātu Finanšu izlūkošanas dienesta personāla uzskaiti, darba tiesisko attiecību administrēšanu un grāmatvedības uzskaiti saskaņā ar normatīvajiem aktiem par darba tiesībām, nodokļiem un grāmatvedību.
Datu apstrādes juridiskais pamats
Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) un e) apakšpunkts, kā arī Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts, 9. panta 2. punkta a) un b) apakšpunkts, likums “Par grāmatvedību”, Darba likums, likums “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli”, likums “Par valsts sociālo apdrošināšanu”, likums “Par maternitātes un slimības apdrošināšanu”, Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likums, Valsts civildienesta likums, Valsts civildienesta ierēdņu disciplināratbildības likums u. c.
Iespējamie datu saņēmēji
Datu subjekts par sevi, pilnvaroti Finanšu izlūkošanas dienesta darbinieki, pilnvaroti Iekšlietu ministrijas darbinieki, normatīvajos aktos noteiktos gadījumos – tiesībaizsardzības iestādes un valsts kontroles institūcijas.
Datu glabāšanas laiks
Datus minētā nolūka sasniegšanai glabā ilglaicīgi (atbilstoši ārējos normatīvajos aktos noteiktajam un konkrētā datu veida nepieciešamībai); informācijai par ierēdņa vai darbinieka valsts civildienesta vai darba tiesisko attiecību gaitu – līdz normatīvajos aktos noteiktā glabāšanas termiņa beigām.
8. Telefonsarunu ierakstīšana un kvalitātes nodrošināšana
Nolūks
Informācijas apstrāde, lai nodrošinātu Finanšu izlūkošanas dienesta sniegtās konsultatīvās informācijas kvalitāti, veiktu sarunu analīzi un uzlabotu iestādes darbību, kā arī novērstu iespējamas konflikta situācijas par sniegto informāciju, izmantojot stacionāro tālruņu sarunu audio ierakstus.
Datu apstrādes juridiskais pamats
Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts.
Iespējamie datu saņēmēji
Pilnvaroti Finanšu izlūkošanas dienesta darbinieki, tiesībaizsardzības iestādes, valsts kontroles (uzraudzības) institūcijas – normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.
Datu glabāšanas laiks
Tālruņa sarunu ierakstus glabā 15 dienas. Gadījumā, ja rodas konfliktsituācija, sarunu ieraksti tiek glabāti tik ilgi, cik tas ir nepieciešams situācijas atrisināšanai.
9. Publisku pasākumu un mācību nodrošināšana
Nolūks
Informācijas apstrāde, lai nodrošinātu Finanšu izlūkošanas dienesta organizēto publisko pasākumu un mācību norisi, informētu un izglītotu sabiedrību, Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma subjektus, uzraudzības un kontroles institūciju un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumā noteikto institūciju pārstāvjus par aktuālajiem jautājumiem, kā arī īstenotu sabiedrības iesaisti atbilstoši Valsts pārvaldes iekārtas likumā noteiktajam labas pārvaldības principam.
Finanšu izlūkošanas dienesta pasākumos var tikt veikta personas datu apstrāde, fotografējot vai filmējot pasākuma dalībniekus, kā arī iespējama plašsaziņas līdzekļu pārstāvju, kas nodrošina pasākuma translāciju un tālāku atspoguļošanu, klātbūtne. Šādā gadījumā informācija par personas datu apstrādi tiks norādīta pie ieejas pasākumā un jautājumu gadījumā lūdzam vērsties pie pasākuma organizatoriem.
Personas datu apstrāde var notikt, piemēram:
- reģistrācijas nolūkos, lai nodrošinātu dalību pasākumā vai mācībās (piemēram, vārds, uzvārds, iestādes vai uzņēmuma nosaukums, amats, e-pasta adrese, tālruņa numurs);
- saziņas nolūkos, lai nosūtītu informāciju par pasākumu vai mācībām, atgādinājumus, mācību materiālus vai apliecinājumu par dalību;
- pasākuma vai mācību dokumentēšanai, fotografējot vai filmējot dalībniekus, kā arī gadījumos, kad mācības tiek ierakstītas tiešsaistē; šādā gadījumā dalībnieki par to tiek informēti reģistrācijas brīdī vai pirms pasākuma/mācību sākuma;
- tiešsaistes platformu izmantošanas nolūkos, kur dalībnieku vārds un uzvārds, kā arī aktivitātes čata logā var būt redzamas citiem dalībniekiem;
- sabiedrības informēšanas nolūkos, kad personu fotoattēli vai videoieraksti, kas iegūti pasākumu vai mācību laikā, var tikt publicēti Finanšu izlūkošanas dienesta tīmekļvietnē, sociālo tīklu kontos un/vai citos Finanšu izlūkošanas dienesta izveidotajos materiālos.
Datu apstrādes juridiskais pamats
Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas a) un e) punkts.
Iespējamie datu saņēmēji
Pilnvaroti Finanšu izlūkošanas dienesta darbinieki, Finanšu izlūkošanas dienesta sadarbības partneri un pakalpojumu sniedzēji (piemēram, pasākumu un mācību organizatori, tehnisko reģistrācijas risinājumu nodrošinātāji), normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos – plašsaziņas līdzekļu pārstāvji, uzraudzības un kontroles institūcijas, tiesībaizsardzības iestādes un valsts kontroles institūcijas.
Datu glabāšanas laiks
- Dalībnieku reģistrācijas dati tiek glabāti līdz konkrētā pasākuma vai mācību organizēšanas un ar to saistīto pienākumu izpildei, bet ne ilgāk kā 1 gadu pēc pasākuma vai mācību norises.
- Fotoattēli, videoieraksti un cita dokumentācija, kas izmantota sabiedrības informēšanas vai mācību materiālu nolūkā, tiek glabāti tik ilgi, cik tie ir aktuāli Finanšu izlūkošanas dienesta darbības un komunikācijas vajadzībām, un pēc tam tiek arhivēti vai dzēsti atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu un arhīvu pārvaldību.
- Ja datu subjekts ir sniedzis piekrišanu, viņa kontaktinformācija (piemēram, e-pasta adrese) var tikt glabāta ilgāk, lai nosūtītu informāciju par citiem Finanšu izlūkošanas dienesta organizētiem pasākumiem vai mācībām, līdz piekrišana tiek atsaukta.
IV Datu subjekta tiesības
Datu subjektam ir tiesības saņemt normatīvajos tiesību aktos noteikto informāciju saistībā ar datu subjekta personas datu apstrādi, pieprasīt datu labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, kā arī tiesības iebilst pret apstrādi. Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no Finanšu izlūkošanas dienesta pienākumiem, kas tam ir uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem tiesību aktiem.
Atbilstoši Fizisko personu datu apstrādes likuma 27. panta pirmajai daļai, datu subjektam nav tiesību saņemt Vispārīgā datu aizsardzības regulas 15. pantā norādīto informāciju, ja šo informāciju aizliegts izpaust saskaņā ar normatīvajiem aktiem noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas jomā.
Datu subjektam ir tiesības iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu iesnieguma rakstveida formā. Dokumentus Finanšu izlūkošanas dienestā pieņem, izmantojot pastu, elektronisko pastu (ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus) vai izmantojot valsts pārvaldes pakalpojumu portālu Latvija.lv, kā arī klātienē Vaļņu ielā 28, Rīgā, LV-1050.
Ja uzskatāt, ka savstarpēji neesam spējuši atrisināt radušos jautājumu, ikvienai personai ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā, Elijas ielā 17, Rīgā, LV-1050, e-pasts: info@dvi.gov.lv.
V Noslēguma jautājumi
Finanšu izlūkošanas dienests ir tiesīgs veikt izmaiņas vai papildinājumus šajā privātuma politikā, publicējot privātuma politikas aktuālo versiju Finanšu izlūkošanas dienesta tīmekļa vietnē.
Sīkdatnes
Sīkdatnes ir nelieli teksta faili, kas tiek nosūtīti uz Jūsu datora atmiņu vietnes apmeklējuma laikā. Katra nākamā apmeklējuma laikā, ja sīkdatne tiek saglabāta, tā tiek nosūtīta atpakaļ uz izcelsmes vietni vai uz citu vietni, kas identificē šo sīkdatni. Sīkdatnes darbojas kā konkrētas tīmekļa vietnes atmiņa, ļaujot šai lapai atcerēties Jūsu ierīci turpmākajos apmeklējumos, tostarp sīkdatnes var atcerēties Jūsu iestatījumus ar mērķi uzlabot vietnes lietotāja ērtības.
Sīkdatnes var pārvaldīt un dzēst, kā arī bloķēt ierīcē vai pārlūkprogrammā. Tomēr šādā gadījumā Jums būs manuāli jāpielāgo iestatījumi ikreiz, kad apmeklēsiet tīmekļa vietni.
Finanšu izlūkošanas dienests neizmanto sīkdatnes satura un reklāmu personalizēšanai, un tīmekļa vietne nav tieši saistīta ar sociālās saziņas vietnēm.
Informācija par lietotāja darbībām Finanšu izlūkošanas dienesta tīmekļa vietnē tiek kopīgota ar analītiskajiem rīkiem, kas apkopo informāciju un ļauj labāk izprast tīmekļa vietnes apmeklētāju vajadzības. Tādējādi sīkdatnes ļauj nodrošināt optimālu vietnes darbību, kā arī uzlabot vietnes saturu un kvalitāti. Sīkdatnes tiek izmantotas, lai apkopotu informāciju par visbiežāk apmeklētajām vietnes sadaļām no ierīcēm un operētājsistēmām, kā arī tiek apkopota informācija par apmeklētāju ģeogrāfisko atrašanās vietu. Tāpat sīkdatnes ļauj vietnei atcerēties lietotāja izvēlētos iestatījumus nākamajos apmeklējumos, lai tie nebūtu katru reizi atkārtoti jānorāda.